폰만 쓰는 경우

나홀로 약국 폰 앱 설명서

PC 프로그램 없이 스마트폰 앱만으로 재고를 관리하는 분을 위한 설명서입니다. PC와 함께 쓰고 계시면 사용 설명서 (PC + 폰)를 보세요.

▶ 실제 사용 영상 먼저 보기

스캔부터 내보내기까지 실제로 쓰는 모습을 짧은 영상으로 담았습니다. 인스타그램에서 영상 보기 →

폰만으로 되는 것 · PC가 필요한 것

폰 앱은 그 자체로 바코드 재고장부입니다. 조제 차감·반품·통계처럼 ‘계산하고 집계하는 일’은 PC 프로그램이 맡습니다.

폰만으로 됩니다PC 프로그램이 있어야 합니다
  • · 바코드 스캔 입고 (약품명 · 유효기간 · 로트 자동)
  • · 바코드 없는 약 수기 등록
  • · 수납장 · 칸 · 사진으로 위치 관리
  • · 재고 검색 · 수정 · 삭제
  • · 유효기간 3개월 · 6개월 임박 보기
  • · 알약 카운팅
  • · 재고 CSV(엑셀) 내보내기
  • · 도매상별 사입 이력
  • · 조제 차감 (처방 집계 파일로 자동 차감)
  • · 반품 등록 · 반품 명세서
  • · 통계 (주문 제안 · 반품 후보 · 월 소모량)
  • · 자동 백업 · 복구
  • · 직원 권한 (PIN)

폰만 쓸 때 꼭 알아두세요 — 자동 백업이 없습니다

폰 앱의 재고는 그 폰 안에만 저장됩니다. 앱을 지우거나 폰을 바꾸면 되살릴 방법이 없습니다. 그래서 재고 내보내기(CSV)를 한 달에 한 번쯤, 그리고 폰을 바꾸기 전에는 반드시 해두세요 (내보내기 방법).

내보낸 CSV는 PC 프로그램의 [가져오기]로 되살릴 수 있습니다. 재고가 어느 정도 쌓이면 PC 프로그램을 들이는 것을 권합니다 — 설치 가이드.

처음 시작

설치 후 5분이면 첫 약을 등록할 수 있습니다.

  1. 앱 설치 — 스토어 검색어는 “나홀로 약국”입니다.App Store에서 다운로드Google Play에서 다운로드
  2. 첫 실행 때 카메라 권한을 허용합니다. 바코드 스캔에 꼭 필요합니다.
  3. 입고 탭에 “수납장이 없습니다” 안내가 뜨면 [수납장 추가]로 첫 수납장을 만듭니다 (예: 전문의약품 · 일반의약품 · 냉장고). 수납장은 나중에 얼마든지 더 만들고 이름을 바꿀 수 있습니다.
  4. 설정 탭의 “PC와 페어링하고 시작하세요” 안내는 폰만 쓸 때는 그냥 두면 됩니다. 페어링 없이도 폰 기능은 전부 동작합니다.

✅ 이게 보이면 준비 끝

입고 탭에 “탭해서 스캔 시작” 검은 박스가 보이면 바로 스캔할 수 있습니다.

화면 구성 (5개 탭)

아래 탭 5개가 전부입니다.

  • 입고 — 바코드를 찍어 약을 등록합니다. 오른쪽 위 메뉴(≡)에 알약 카운팅 · 재고 내보내기 · 설정이 있습니다.
  • 배치 — 아직 자리를 정하지 않은 약을 모아 수납장(칸)에 넣습니다.
  • 재고 — 전체 목록을 검색 · 정렬 · 수정 · 삭제하고, 유효기간 임박 약을 봅니다.
  • 반품 — PC에서 등록한 반품을 챙기는 탭입니다. 폰만 쓰면 “진행 중인 반품이 없습니다”로 비어 있는 것이 정상입니다.
  • 설정 — PC 연결 상태 · 앱 버전 · 이 설명서 · 개인정보처리방침.

약 등록하기 (입고)

약이 들어오면 입고 탭에서 바코드를 찍습니다. 정사각형 바코드(GS1)면 약품명·유효기간·로트번호까지 자동으로 채워집니다.

입고 탭 — 스캔 설정 카드와 탭해서 스캔 시작 박스
입고 탭 — 위 ‘스캔 설정’에서 수납장과 온통/낱알을 정하고, 검은 박스를 탭해 스캔
  1. 수납장 위치를 고릅니다. 자리를 아직 모르면 “미배치 — 나중에 배치”를 고르고 나중에 배치 탭에서 정하면 됩니다.
  2. 온통 / 낱알 스위치 — 뜯지 않은 통(박스)째 들어온 약은 온통, 개봉해서 낱알로 세는 약은 낱알로 둡니다.
  3. 사입 도매상 칸은 “일반 입고 (사입 아님)” 그대로 둡니다. 도매상은 PC 프로그램에서 등록하는 항목이라 폰만 쓸 때는 쓰지 않습니다.
  4. 검은 박스를 탭해 카메라를 켜고 바코드에 비춥니다. 초록 테두리 안에 들어오면 자동으로 인식됩니다.
  5. 약품명 · 유효기간 · 로트번호가 채워진 등록 창이 뜹니다. 수량을 확인하고 저장하세요. 세로줄 바코드(1차원)만 있는 약은 약품명만 채워지므로 유효기간 · 로트는 직접 넣습니다.
  6. 저장한 약은 화면 아래 직전 스캔 목록에 바로 보입니다. 잘못 찍었으면 그 줄의 [취소](입고 취소), 확인이 끝났으면 [비우기]로 목록만 정리합니다 (재고는 그대로).
스캔 중 — 약통 바코드에 초록 테두리가 맞춰진 화면
스캔 중 — 바코드가 초록 테두리 안에 들어오면 자동 인식
직전 스캔 카드 — 약품명, 제약사, 개봉 여부, 유효기간, 로트, 수량
직전 스캔 카드 — 개봉(낱알) 여부 · 유효기간(EXP) · 로트(LOT) · 수량이 한 줄에

바코드가 없는 약 · 건기식

오른쪽 아래 + (수기 입력)으로 직접 등록합니다. 약품명만 필수이고 나머지는 선택입니다.

같은 약이 여러 통이면

수량에 통 수를 넣으면 됩니다. 재고 카드에는 “30단위 x 3통”처럼 표시됩니다. 한 통에 몇 정인지(포장 단위)는 약품 정보에 있으면 자동으로 채워지고, 없으면 수정 화면에서 넣을 수 있습니다.

카메라가 저절로 꺼졌다면

60초 동안 아무 일이 없으면 배터리와 발열을 아끼려고 자동으로 꺼집니다. 박스를 다시 탭하면 켜집니다.

수납장 · 칸 · 배치

약을 어디 뒀는지 기록해 두면, 찾을 때와 유효기간 정리할 때 선반을 뒤지지 않아도 됩니다.

  1. 수납장 만들기 · 관리 — 입고 탭의 수납장 위치 드롭다운 맨 아래 수납장 관리... 로 들어갑니다. 새 수납장 이름을 넣고 +, 각 줄의 ⋮ 메뉴에서 이름 수정 · 위로/아래로 이동 · 삭제를 합니다.
  2. 수납장 사진 — 수납장 관리에서 📷 아이콘 → 카메라로 촬영 또는 갤러리에서 선택. 실제 선반 사진을 넣어 두면 배치할 때 보며 고를 수 있습니다.
  3. 칸 나누기 — 사진 위에 손가락으로 네모를 그려 칸을 만들고 이름(1단 · 2단 …)을 붙입니다. 📷 아이콘을 길게 누르면 칸 편집으로 바로 갑니다.
  4. 배치 탭 — “미배치”로 등록한 약이 모여 있습니다. 여러 개 체크 → [배치하기] → 수납장(과 칸)을 고릅니다. 재고 탭의 [배치] 모드에서도 같은 작업을 할 수 있습니다.
  5. 입고 탭 맨 위에는 지금 고른 수납장의 사진 썸네일(현재 타겟)이 보입니다. 탭하면 칸 선택, 길게 누르면 칸 편집입니다.
수납장 위치 드롭다운 — 수납장 목록과 맨 아래 수납장 관리 메뉴
수납장 위치 드롭다운 — 맨 아래 ‘수납장 관리...’
수납장 사진 등록 화면 — 카메라로 촬영 / 갤러리에서 선택
수납장 사진 등록
칸 편집 — 선반 사진 위에 네모를 그려 칸을 만드는 화면
칸 편집 — 사진 위에 손가락으로 네모를 그려 칸 만들기
약이 있는 칸이 선반 사진 위에 붉게 표시된 화면
약 찾기 — 재고 카드의 사진 아이콘을 누르면 그 약이 있는 칸이 표시
입고 탭 상단의 현재 수납장 썸네일 — 현재 타겟 표시
입고 탭 상단 — 현재 수납장 썸네일(현재 타겟). 탭: 칸 선택 · 길게: 칸 편집

재고 보기 · 수정 · 삭제

재고 탭 하나에서 찾고, 고치고, 지웁니다.

  1. 찾기 — 위쪽 검색창에 제품명이나 제약사를 넣습니다. 정렬은 유효기간 임박순 / 약품명 가나다순 / 제약사 가나다순 중에서 고릅니다.
  2. 추려 보기 — 칩으로 전체 / 수납장별 / 🚨 3개월 임박 / ⚠️ 6개월 대비를 고릅니다.
  3. 고치기 — 카드를 탭하면 수정 창이 열립니다. 수납장 위치 · 세부 위치(칸) · 약품명 · 제조번호(로트) · 유효기한(YYMMDD, 예: 271231) · 수량 · 제형 · 포장 단위 · 제약사 · 사입 단가(일반약 · 건기식만)를 고칠 수 있습니다. 실제 세어 보니 수량이 다르면 여기서 수량을 바로잡으세요.
  4. 지우기 — 카드를 왼쪽으로 밀면 삭제됩니다. 되돌릴 수 없으니 확인 창을 잘 보고 누르세요.

유효기간 정리 루틴

입고 때 바코드에서 유효기간이 자동으로 들어가므로, 따로 적을 일은 없습니다. 보는 습관만 들이면 됩니다.

  1. 재고 탭 위의 “🚨 3개월 이내 N건 | ⚠️ 6개월 이내 N건” 배너를 봅니다. 칩을 누르면 그 약만 추려집니다.
  2. 매달 초 3개월 임박 목록을 보고 선반에서 빼냅니다. 카드의 사진 아이콘을 누르면 어느 칸에 있는지 바로 보입니다.
  3. 빼낸 약을 반품하거나 폐기한 뒤에는 장부에서 그 카드를 삭제하거나 수량을 줄여 두세요. (반품 명세서 출력과 반품 금액 집계는 PC 프로그램 기능입니다.)
  4. 6개월 대비 목록은 주문량을 줄일 약을 고르는 데 참고하세요.

알약 카운팅

개봉한 통의 낱알 수를 카메라로 셉니다.

  1. 약 등록(수정) 창의 수량 칸 옆 카메라 아이콘을 누릅니다. 입고 탭 메뉴(≡)의 알약 카운팅은 숫자만 세어 보는 용도이고 재고에는 들어가지 않습니다.
  2. 흰 종이처럼 깨끗한 배경에 알약을 겹치지 않게 펼칩니다. 화면에 “N개 감지”가 실시간으로 바뀝니다.
  3. 촬영 버튼을 누르면 정밀 분석 후 “이번 촬영 N개”가 나옵니다. [저장]을 누르면 그 숫자가 수량 칸에 들어갑니다. 알약이 많으면 [누적 추가]로 여러 번 나눠 찍어 더할 수 있습니다.
알약 카운팅 — 쟁반 위 알약을 실시간으로 18개 감지한 화면
실시간 감지 — 알약마다 점이 찍히고 개수가 표시
알약 카운팅 결과 — 이번 촬영 16개, 저장과 누적 추가 버튼
촬영 결과 — [저장]하면 수량에 입력, [누적 추가]로 이어 세기

알약 색 · 겹침에 따라 1~2개 차이가 날 수 있습니다. 저장 전에 화면의 점 개수를 한 번 확인하세요.

재고 내보내기 · 데이터 보관

재고 전체를 엑셀로 열 수 있는 CSV 파일로 내보냅니다. 폰만 쓸 때는 이것이 유일한 백업입니다.

  1. 입고 탭 오른쪽 위 메뉴(≡) → 재고 내보내기.
  2. 내보낼 수납장 선택 창에서 수납장을 체크하거나 전체 선택 → [내보내기].
  3. 공유 창이 뜨면 카카오톡 “나에게 보내기” · 메일 · 드라이브 등 편한 곳으로 보냅니다. 파일명은 “날짜_시간_수납장.csv” 꼴입니다.
내보낼 수납장 선택 창 — 전체 선택과 수납장별 체크박스
내보낼 수납장 선택 — 전체 또는 일부
공유 창에 CSV 파일이 올라온 화면
공유 창 — CSV 파일을 카톡 · 메일 등으로 전송

CSV 항목: 수납장 · 바코드 · 약품명 · 제형 · 포장단위 · 제약사 · 유효기한 · 제조번호 · 개봉여부 · 수량 · 세부위치. 엑셀에서 바로 열립니다.

한 달에 한 번, 그리고 폰 바꾸기 전에

폰 앱에는 자동 백업이 없습니다. 내보낸 CSV는 PC 프로그램의 재고 화면 [가져오기]로 되살릴 수 있지만, 폰 앱으로 다시 불러오는 기능은 없습니다. 폰을 바꿀 예정이면 PC 프로그램을 먼저 들여 폰과 연결해 두는 것이 가장 안전합니다.

나중에 PC 프로그램을 들일 때

폰에 쌓은 재고는 버리지 않아도 됩니다. 연결할 때 ‘합치기’를 고르면 그대로 PC로 올라갑니다.

  1. PC에 프로그램을 설치하고 활성화합니다 — 설치 가이드.
  2. PC 왼쪽 디바이스 메뉴 → 새 페어링 코드 발급으로 QR을 띄웁니다.
  3. 폰 설정 탭 → [QR 코드 스캔으로 페어링]. 폰과 PC는 같은 Wi-Fi에 있어야 합니다.
  4. 폰에 재고가 있으면 선택 창이 뜹니다. “휴대폰 데이터를 PC로 합치기”를 고르세요. (“PC 데이터로 교체”는 폰 데이터를 지웁니다.)
  5. 이후로는 폰과 PC가 자동으로 맞춰집니다. 사용법은 사용 설명서 (PC + 폰)을 보세요.

PC를 들이면 더해지는 것

자동 백업 · 조제 파일로 자동 차감 · 도매상별 사입 이력 · 반품 명세서 · 주문 제안과 반품 후보 통계 · 직원 권한.

문제 해결

이럴 땐이렇게
카메라가 안 켜져요폰 설정 → 애플리케이션 → 나홀로 약국 → 권한 → 카메라 허용
바코드 인식이 안 돼요조명 · 거리(10~15cm) · 흔들림 확인, 바코드를 초록 테두리 안에. 반사되면 각도를 살짝 틀기. 그래도 안 되면 + 로 수기 입력
약품명이 자동으로 안 채워져요내장 약품 정보에 없는 제품(일부 수입약 · 건기식)입니다. 약품명을 직접 넣고 저장
유효기간 · 로트가 안 채워져요세로줄 바코드(1차원)에는 그 정보가 없습니다. 유효기한은 YYMMDD로 직접 입력
스캔 중 카메라가 꺼졌어요60초 동안 활동이 없으면 자동으로 꺼집니다. 박스를 다시 탭
반품 탭이 비어 있어요PC에서 등록하는 기능이라 폰만 쓰면 비어 있는 것이 정상
설정에 “PC와 페어링하세요”가 계속 떠요폰만 쓸 때는 무시해도 됩니다
그 외 뭔가 이상해요카카오 오픈채팅으로 폰 기종과 앱 버전(설정 탭 아래쪽)을 함께 보내주세요